I RF13.50 har saksbehandler muligheten til å registrere en utbetaling på et prosjekt. Saksbehandler trenger i utgangspunktet bare å fylle ut siden "Utbetalingsanmodning", for å registrere en utbetaling, men det er anbefalt å fylle ut hele anmodningen for å få mest mulig informasjon inn i systemet. Saksbehandler kan behandle ferdig anmodningen samtidig som den registreres. Dette er forklart på bildene under:
For å registrere en ny utbetaling, gjør følgende:
| • | Fra Søknads- og tilsagnsregisteret klikk på prosjektnavnet til søknaden/tilsagnet en ønsker å åpne. |
| • | Prosjektets startside åpnes. |
| • | Fra prosjektets startside klikk på [Ny utbetaling] i menyen til høyre på siden. |
Klikk på bildene for å gjøre de større.
Siden Ny utbetaling(anmodning) åpnes.
| • | Velg mellom delutbetaling og sluttutbetaling. |
| • | Klikk på [Opprett ny utbetaling] for å fortsette. |
Fanen Utbetalingsanmoding åpnes.
| • | Fyll ut de obligatoriske feltene(*). |
| • | Saksbehandler kan allerede her behandle ferdig utbetalingen. |
| • | Klikk [Lagre] deretter gå til neste fane: "Statusrapportering" |
Neste fane er Statusrapportering: Den er ikke obligatorisk for saksbehandler å fylle ut.
| • | Svar på alle spørsmålene i statusrapporten |
| • | Klikk på [Lagre] deretter gå til neste fane: "Kostnadsrapport". |
Her viser vi hvordan en endrer konfigurasjonen.
Neste fane er Kostnadsrapport: Denne er ikke obligatorisk for saksbehandler å fylle ut.
| • | Angi akkumulerte kostnader så langt. |
| • | Hvis kostnadsplanen ikke vises klikk på "kopier kostnadsplan". |
| • | Klikk på [Lagre] deretter gå til neste fane: "Vedlegg og MRS-rapport". |
Siste fane er Vedlegg og MRS-rapport. Denne er ikke obligatorisk for saksbehandler å fylle ut.
| • | Last opp ev. vedlegg. |
| • | Dersom det er fylt ut en MRS-rapport kan det også legges til. |
| • | Klikk på [Lagre og lukk] for å fullføre utbetalingsanmodningen. |